中关新园精心准备迎接留学生新生入住

      渐起的秋风带走盛夏的暑热。疫情防控常态化背景下，中关新园2020年新学期迎新工作自9月初开始有条不紊地展开。9月12-14日是研究生新生和留学生新生报到相对集中的时间，新学期将有来自多个国家的近200名留学生新生入住园区。截至目前，已有138名留学生新生办理入住。

            
      为顺利完成迎新任务，中关新园与国际合作部留学生办公室积极协调，密切合作，就迎新工作的各个环节进行多次细致沟通。张胜群总经理牵头召开了接待销售部、客务部、安保部、总经理办公室等部室负责人参加的迎新协调会，从入住新生信息、迎新场地布置、交通路线标识、住宿接待流程等方面进行了精心规划和准备，确保迎新工作万无一失。

            
      结合往年迎新工作经验，园区很早就启动了迎新准备工作。房间墙壁粉刷、卫生清洁，入住协议修订、印刷，易拉宝、条幅、海报等宣传品制作，道路指引，接待流程及人员班次调整等各项工作紧密衔接，有条不紊，为保证新生入住进行了充分准备。

           
      由于今年的迎新是在疫情防控新常态时期，一切工作都要兼顾健康安全和方便快捷，为此，新园多次召开内部协调会，梳理入园防控措施和入住办理流程。同时，园区所有学生公寓安装了学校统一配发的大型多功能生物识别仪器，集面部识别、体温监测、身份核验于一体；园区西门新安装的闸机系统，兼有面部识别和刷卡功能，并及时与学校师生数据库进行对接；两台大型测温门也已在餐厅安装就位。健康宝信息扫码登记、核查核酸检测证明及入校通行证等简捷有效的防控措施逐一落实，对新生陪送亲属和自驾车辆入园也进行了妥善安排。

           
      14日早上7点，4号楼公寓接待中心大堂，负责接待的工作人员全部到岗，场地布置和资料准备等各项工作全部就绪。张胜群总经理一早来到现场，再次落实留学生入住接待的流程和环节，检查接待设施、迎新材料、导引标识等工作细节，慰问现场工作人员，并与办理手续的留学生进行交谈，欢迎他们入住中关新园。

       接待销售部与客务部协调行动，在公寓接待中心大厅提供了签订协议、缴纳房费、办理房卡、信息采集、水电充值等一条龙服务，最大限度为留学生办理入住手续提供便利。总经理办公室在校内新太阳中心和园区4号楼之间安排了摆渡车，方便留学生办理报到手续后入住园区。客务部安排服务员协助入住学生运送行李。安保部加派值班人员，确保迎新工作顺利进行。西门外的便道上临时搭起了遮阳伞，配置了椅子，供陪送家长临时休息、等候。餐饮部、康乐部提前准备了餐饮、康乐体验券，用温馨实惠的方式欢迎新生入园。新园生活+便利店及时调整营业时间，并提前做好物品储备，满足新生入住后的生活需求。

           
      优美的园区环境、舒适的居住条件、高效的入住流程、热情的接待服务，给初入新园的各国学子留下了深刻而美好的第一印象。随着一批批“新燕”的到来，因防疫而沉寂了一段时日的新园又重新变得热闹而灵动，围绕着他们而展开的各项服务仍将是专业而温馨，必不负 “海外学子新家园”的称誉。