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新园抗“新冠”,同心克时艰!——用挺身而出的担当守护抗“疫”中的新园
日期:2020-04-01 信息来源:
新冠肺炎疫情发布时适值春节放假前夕,家在外地的员工正收拾行囊,期待着与家人团圆的旅程。中关新园管理部根据疫情通报,对假期的疫情防控工作进行了妥善安排。母之华作为人力资源部经理,完成了自己参与疫情防控的第一项工作:与园区仅有的两名湖北籍员工谈话,疏导员工暂不返乡。“现在看起来确实做对了”,母之华对这一当时氛围下看起来有点不近人情的做法感到很欣慰。然而,疫情发展之快、影响之广、冲击之大还是超出了人们的预期,那次谈话只不过是与这场疫情阴霾进行抗争的开始。
与武汉籍员工谈话
母之华自2016年4月起担任中关新园管理部人力资源部经理,同时管理着员工餐厅和员工宿舍,工作主动、扎实。在这次疫情防控工作中,母之华从一开始就冲在前沿,不仅担负起与员工相关的防疫职责,还主动承担了为师生服务的部分工作,曾一连十天住在园区持续奋战,奋力守护抗“疫”中的新园。
1月27日,大年初三下午,接到学校通知后,中关新园召开疫情防控工作专题会。接到会议通知的母之华正在天津的家中,她意识到该项工作的急迫性与重要性,立即驱车赶回园区参加会议,第一时间投入到紧张的抗疫工作中。第二天,母之华就通过文员工作群,开始对全体员工信息进行第一次的收集和汇总,初步建立了员工信息管理台账,用于记录员工个人身体状况和返京返岗变化。自此,员工相关信息的统计和报送成为母之华每天雷打不动的功课。
驱车赶往园区参加紧急会议
1月31日,管理部再次召开疫情防控工作专题会,决定对园区实行封闭式管理。由于还处于春节假期,很多员工都在休假,随着疫情防控工作的全面展开,人员不足的问题便凸显出来。为最大限度地调动使用现有人力,母之华协调安排38名员工跨部门流动,充实到园区疫情防控一线岗位。自2月3日起,部分员工因工作需要而返京返岗。疫情期间人员流动的管理是防控管理的重要环节,按照管理部规定,各部室返京返岗人员的审核与报备由人力资源部统一管理。母之华亲力亲为,凡是因工作需要而返京返岗的员工,她都亲自打电话或发微信联系,查询员工居住地疫情信息,了解员工返京方式,叮嘱员工做好个人防护等。
亲自联系休假、在岗、返岗员工出行及居家信息
疫情防控期间坚守岗位的员工是园区重点关注与呵护的群体之一。根据园区的防控部署,需要对集体宿舍在住员工的情况进行逐一摸排。接到任务后,凭借着对员工文化水平的了解和日常工作经验,母之华将需要重点掌握的多项信息转化为《在住员工情况自述》,关键信息采用勾选方式填空,并亲自深入一线,一对一问询填写,确保信息准确无误。她用两天时间访谈了120余名员工,精准掌握了全部住宿员工的情况。
《在住员工情况自述》一对一问询填写
因疫情防控需要,管理部要求乘坐公共交通工具上下班的员工办理临时住宿,减少出入园区的频次。母之华带领宿舍领班立即协调出4间宿舍,满足员工的临时住宿需要。为规范管理,她逐一落实宿舍防控工作内容,包括对在住员工每日两次检测体温、每日三次喷洒消毒、返京人员集中管理等。她还亲自负责各类住宿人员的信息统计与更新,并通过短信平台及时向全体员工宣传防控知识。
配合检查人员对宿舍进行陪同检查
每天190余人就餐的员工餐厅是疫情防控的重中之重。母之华带领厨师长认真学习各类文件和规章,严格按照相关部门的要求进行自查自纠,积极改善用餐区域环境,优化用餐流程,确保员工用餐安全。增加了用餐区的通风,调整就餐座位并加装隔板,检测就餐人员体温,引导餐前洗手,规范统一分餐,记录每日消毒情况,设置口罩专用垃圾桶等等。在市场监督所及城管队的多次检查中,员工餐厅均顺利达标通过。
根据之老师指导对员工餐厅进行布局更改
2月18日起,为了有效应对日趋严峻的疫情防控局势,园区决定加大封闭管理力度,关闭了去往中关园食堂的通道,同时多方协调资源,为在住师生提供统一订餐服务。人力资源部主动请缨,承担了为博士后公寓和专家公寓住宿人员的订餐服务。为了使订餐工作内容准确和便捷,母之华在网上寻找对比不同的订餐软件,并选择一个较满意的软件实现识别二维码线上订餐,准确率接近100%。与此同时,她迅速组建了由6名员工组成的订餐派餐小组,顺利完成每日的订餐、取餐、收款、派餐、结算等全流程服务。
组建临时订餐小组
订餐服务解决了在园区居住师生的用餐难题,却不能满足居家做饭师生的买菜需求。为减少师生外出买菜带来的防控风险,2月22日,管理部开始酝酿为师生提供蔬菜售卖服务。按照园区领导的协调安排,售卖点的选址和场内布置快速完成。母之华带领员工餐厅的厨师们进行蔬菜的选样、进货、称重和包装,对售卖流程的细节进行反复推敲,最终在24日上午9点顺利运营。蔬菜售卖工作从着手准备到正式运营不到48小时,这个小奇迹也是全体新园人在抗击疫情期间团结一致、勇于承担、积极工作、主动作为的缩影。
临时蔬菜售卖站售卖
疫情防控期间,理发这一看似寻常的小事,也成了困扰园区师生和员工的难题。园区领导急师生之所急,想员工之所想,拟定互助理发的方案。母之华很快从在岗员工中“发掘”出两名有一技之长的业余理发师,并购置了专业理发工具,布置了合适的理发场所,为师生和员工进行义务理发,解决了师生和员工理发的实际困难。
发掘一专多能员工,解决师生及员工理发难问题
母之华每天都战斗在防控一线,持续超八小时工作,无论是对员工的管理还是对师生的服务,都做到细致入微、忙中有序。在这个特殊时期,母之华深受党员在疫情工作中先锋模范作用的影响,向党组织递交了入党申请书。她说:“‘疫情就是命令,防控就是责任’。作为管理干部,我必须冲在一线,起到模范带头作用。我会以自己的实际行动,为打赢这场抗‘疫’战竭尽全力!我坚信,在中国共产党的领导下,没有打不赢的战役,没有攻克不了的难关”。
向党组织靠拢,参加集中观察房值夜小组
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