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新园动态

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中关新园管理部召开2019年度干部会

      1月14日,中关新园管理部2019年度干部会在1号楼科学报告厅召开。管理部领班及以上干部、会议中心领导班子成员及兄弟单位同仁共110余人参加会议。会议由总经理助理苏茜和卞防军主持。

              

              
      上午八点半,精心制作的沙画视频《讲树》拉开了干部会的序幕,在两位主持人简炼而活泼的语言调度下,九部一室主管及以上干部相继进行述职发言。2019年是《会议中心2023发展计划》的开局之年,在干部员工的共同努力下,中关新园管理部各项工作稳步开展、有序推进,全面完成预算目标,又一次获得了社会效益和经济效益双丰收。各部门立足本职,着眼未来,在严格落实规范化工作管理和精细化业务流程的同时,加强对外交流,吸纳行业精萃,不乏可圈可点的特色服务和创新举措。各部室充分利用现场电子屏,以PPT、图片、视频等多种形式,回顾和梳理过去一年的工作,既有对工作成果的盘点,也有对个人成长的感悟;既有团队努力和拼搏的讲述,也有部门协调与互助的心得。大家借此机会互相交流,互相借鉴,同心筹划2020年的工作任务,现场不时响起热烈的掌声和会心的笑声。在新增加的诺如病毒防控工作专项发言环节,来自不同部门的四位同事分别介绍了所属部门和个人在防控诺如病毒工作中的应对措施和突出表现;会议中心张胜群主任对这一突发事件进行了概述,并对中关新园管理部的防控工作给予了肯定。

              

              

              
       听完各部室紧张而精彩的汇报发言,会议中心副主任、管理部执行总经理周锋感谢大家在2019年为园区的发展所付出的辛勤努力。他说,一年一度的干部会,让大家有机会在一起交流一年来的收获、问题和感悟,展望下一年的工作,是一个相互理解、相互学习、相互促进的过程。在点评了汇报总结的形式和内容之后,周总提出在2020年的工作中,各层级干部要重点关注简化流程,减少内耗,结合实际情况,继续梳理管理制度,优化业务流程,提高运行效率,在工作中化繁为简,提升自己的管理水平。

             
       会议中心刘寿安副主任在讲话中首先祝贺中关新园2019年取得了良好的业绩,同时祝贺大家在助力单位发展过程中取得了个人的进步。他从三个方面与参会的干部进行了交流:第一,坚持职业操守,保持良好发展势头;第二,珍视业务成绩,从容应对未来形势;第三,传承园区精神,加强自我文化认同。

              

              
       会议中心主任、管理部总经理张胜群在讲话中指出,召开干部会的目的之一,是让大家较为系统、较为全面地了解其他部门的工作,促进部门之间的相互理解、相互支持。大家在会上展示成绩,交流经验,同时准确把控发言时间,取得了较好的会议效果。但还需要加强对工作中出现问题的反思和存在不足的认识。2019年是大事要事比较集中的一年,也是忙累感觉比较明显的一年,在大家的共同努力下,园区取得了平稳发展。中关新园管理部建立了一套完备的管理制度和流程规范,经过多年的运行,需要根据目前的实际情况,重新进行梳理、修改和完善,并在2020年上半年完成此项工作。规章制度订立后,规范化管理的关键在于如何执行。各部门要从班组开始,对照规章制度进行自查自纠,查遗补漏,重点是消除安全隐患;部门负责人作为第一责任人,组织开展本部门的此项工作。要大力推广业务流程的三级核查机制,做到所有的规章、规范和流程都设置三级核查程序,同时进行不定期检查和抽查。尤其要重视那些与对客服务密切相关的规章、规范和流程,特别关注那些未启用或极少启用的安全保障制度和规范流程,真正做到规范运行、平安运行,并以此固化和优化中关新园来之不易的管理服务成果。希望大家在2020年继续努力,让中关新园的各项工作更上一层楼。

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