7月31日,由北京大学中国语言文学系主办的“北大培文杯青少年创意写作大赛”在北京大学中关新园举行。中关新园顺利完成比赛接待服务工作。
因此次大赛参加人员较多、会程紧凑,餐饮部前期积极与会务组沟通细节,与客务部、安保部等部门协调各项接待安排,多次对会场场型及人员进出路线进行规划及调整,确保活动顺利安全进行。
比赛过程中,由于场外等候家长较多,服务人员及时对等候现场进行疏导,为家长在一号楼大堂及其他不影响考生的场地提供座椅,设立凉爽清净的等候区,提示行走路线及减少喧哗等,贴心服务使家长们避免遭受酷暑侵袭,同时保障了考生的正常发挥。
接待工作历时三天,工作人员为考生及家长设置舒适环境的同时,还提供了美味丰盛的餐饮,积极完善的组织协调工作和各服务班组体贴优质的服务得到了活动会务组的一致好评,主办方在活动结束后,为园区送来感谢信。活动的圆满接待,为园区在大型活动的综合接待工作方面再次积累了经验。