English | 加入收藏

新园动态

新园动态

中关新园职能部门顺利完成搬迁工作

    为给员工创造良好的办公环境,提高办公效率,更好地做好对客服务工作,园区决定将原在3号楼连廊办公的财务部、人力资源部、公关部和总经理办公室搬迁到7号楼。搬迁工作已于7月16日顺利完成。

         
    此次搬迁时间紧、任务重,大家通力配合,有序做好各项准备工作。在总经理办公室牵头下,各部室对7号楼新办公场地的布局提前进行规划,清空在3号楼办公室的档案柜,将办公物品装箱打包;总经理办公室和财务部提前一天将电脑设备自行搬运至7号楼;工程部提前申购办公室布置所需物料,对3、5、7号楼搬家所用电梯做好防护措施和人员培训,并安排好各专业班组的工作任务;安保部提前在3、7号楼门口预留车位,并将3至7号楼路段隔离栏杆暂时移到路边,便于搬家车辆通行。

         
    7月16日,四个部室利用周六顺利完成搬迁工作。当天早上7:00,各部室安排人员在各自办公室与搬家公司人员对接,开始搬家工作。由于准备工作充分,分工明确,搬家工作稳步推进。因搬家公司拆装工位的技术人员不足,人力资源部工位拆装被延后,她们不等不靠,安排员工利用购物车、手推车自行搬运部分档案,同时配合拆卸工位的技术人员进行工位挡板、柜子的拆卸及档案柜搬运工作。工程部综合班组、强电班组、弱电班组和信息室人员提前到岗,中午放弃休息时间加班加点至晚20:00点协助完成全部工位的组装,并做好电源线、网线、电话线的布线、摄像头的安装及调试工作。财务部采供组9号楼库房员工协助看护9号楼电梯的使用,并协助搬家公司工人将富余工位、家具等物品运到库房存放。各办公室人员及时将档案柜摆放到位,将办公物品开箱归位;并在工程部信息室帮助下,安装调试好电脑等办公设备,为周一开始正常工作做好准备。截止到当晚22:00点左右,各部室先后顺利完成办公室初步布置。

                                   
    此次搬迁,各部室员工以园为家,利用周末时间主动加班加点,克服困难,不计得失,积极投入搬迁工作,充分体现了员工热爱园区、相互协作、爱岗敬业的精神风貌。               

                      

 

友情链接

北京大学

北京大学会议中心

分享到:

版权所有:北京大学中关新园   地址:北京市海淀区中关村北大街126号   邮编:100871   总机:(8610)62752288   E-Mail:pkugv@pku.edu.cn