5月4日,北京大学建校120周年纪念大会在邱德拔体育馆举行,中关新园管理部承担了会场接待休息区的服务工作并圆满完成工作任务。
建校120周年纪念大会是校庆系列活动的重中之重,服务工作光荣而又艰巨。中关新园管理部于4月中旬接受这一任务后,立即组织和动员相关部门着手准备服务方案,张胜群主任多次带领餐饮部及宴会负责人到体育馆内进行实地考察,因地制宜制定场型设计方案,精心筹划服务流程和工作细节,有针对性地对现场服务人员进行专项强化培训,并做好各类必需物资的统计和购置。4月下旬,在园区内各项任务高度密集的情况下,中关新园与校办负责人反复沟通会议议程、服务流程等相关事宜。5月3日,各类物资全部运输到体育馆内摆放到位。
纪念大会当天,会场服务人员提前一小时就全部到位,大家在做好所分配区域会场服务的同时,还主动承担了为来宾指路和引导服务等额外工作。欢乐和喜庆的氛围感染着每一个人,作为北京大学支持服务部门的一员,能为120周年校庆盛典尽一份心、出一份力,大家感到由衷的喜悦和自豪。