中关新园管理部圆满完成2013年留学生迎新任务

                                   中关新园管理部圆满完成2013年留学生迎新任务
      8月30日-31日，2013年留学生迎新工作在园区进行，共有来自92个国家的1500多名留学生在园区报道注册，成为北京大学的一员。
 
      今年，学校首次将留学生迎新报道注册地点设在中关新园。为顺利完成迎新任务，根据学校要求，管理部与国际合作部留学生办公室多次沟通，积极协调，密切配合，以满足迎新工作的多项需求。张胜群总经理牵头召开了由国际合作部负责老师与接待销售部、客务部、餐饮部、工程部、安保部、总经理办公室等部室负责人参加的迎新协调会。各部室从迎新场地提供、工作人员用餐、电源网络布线、现场安全保卫、交通路线标识、住宿接待流程等方面进行了精心准备和布置，以确保迎新工作万无一失。   
 
      8月30日是迎新的第一天，会议中心范强主任、张胜群副主任兼中关新园管理部总经理等领导很早就来到现场，对各项准备工作进行了细致检查。尽管当日报道注册的新生众多，但整个迎新现场秩序井然，给各国留学生留下了对学校、对园区的良好印象。
 
      8月31日上午，王恩哥校长、李岩松副校长等学校领导亲临园区，慰问迎新工作人员及学生志愿者，并和留学生们进行了亲切交谈。张胜群总经理向学校领导简要介绍了园区留学生迎新工作的基本情况。
  
      今年共有近800名留学生新生入住园区。由于公寓房源紧张，空出的房间都是由刚刚毕业的学生腾退的。为保证留学生新生顺利入住，管理部积极调配人手对新退房间进行卫生清洁、墙面粉刷、家具重新布置等工作，仅用十多天时间就全部完成了迎新房间的准备工作。迎新当天，勺园管理部、中关新园管理部还专门设立了住宿咨询台，安排专人解答留学生提出的住宿问题。为了方便留学生办理入住手续，管理部在4号楼公寓接待中心提供了签订协议、缴纳房费、办理房卡、信息采集、水电充值等一条龙服务，最大限度的为留学生入住提供方便。
 
  
 
 
 
      留学生工作是学校创建世界一流大学宏伟事业的重要组成部分。中关新园作为学校国际交流的重要平台，在留学生接待服务工作中承担着越来越重要的责任。中关新园管理部始终秉承“服从学校大局，服务广大师生”的宗旨，紧跟学校加快创建世界一流大学的步伐，经过近5年的运营发展，留学生公寓软硬件服务设施不断完善，管理服务水平不断提高，给各国留学生提供了良好的生活环境和服务保障，赢得了广泛赞誉。在学校与会议中心的正确领导下，中关新园管理部将更加执着坚定的向着“精细化、规范化、专业化、品牌化”的方向迈进，真正将自身打造成为“海外学生新家园，国际交流新平台”，为学校一流事业和会议中心创建一流工作增砖添瓦。