中关新园管理部顺利完成2012年迎新工作
日期:2012-09-04 信息来源:
中关新园管理部顺利完成2012年迎新工作
8月31日起,一年一度的迎新工作拉开序幕。新学期将有来自30多个国家的约550名留学生入住园区。其中奖学金留学生253名。
结合往年迎新工作经验,园区很早就启动了迎新准备工作。房间墙壁粉刷、卫生清洁,入住协议修订、印刷,易拉宝、条幅等宣传品制作,道路指引,接待流程及人员班次调整等各项工作紧密衔接,有条不紊,为保证新生入住做了充分准备。
今年园区迎新对象主要是留学生,根据学校统一部署,园区迎新工作接待站继续设置在勺园2号楼。接待销售部派出两名工作人员负责现场咨询答疑工作,并在4号楼大堂安排人员负责入住协议签订事宜。客务部4号楼总台及公寓服务中心的工作人员全员上岗,24小时值守,负责为留学生办理入住手续、登记信息上传、水电卡充值、发放生活指南等工作,保证各项手续随到随办、快速高效。总经理办公室还在勺园2号楼和园区4号楼之间安排了摆渡车,以方便留学生运送行李。工程部、安保部等部门也加派值班人员,确保迎新工作顺利进行。
短短两天的迎新工作紧张而有序。园区优美的整体环境、舒适的居住条件、热情周到的接待、细致高效的服务给初入园区的各国学子留下了深刻而美好的第一印象。管理部全体员工在今后的工作中将以更加饱满的工作热情和专业的服务技能,努力为广大学子打造温馨舒适的生活环境,为使中关新园真正成为享誉国内外的“海外学子新家园”而不懈努力!