中关新园圆满完成2011年迎新工作

                                   中关新园圆满完成2011年迎新工作

　　一条条“欢迎新生入住中关新园”的醒目横幅在校园迎新接待站和园区内悬挂着；载满新生的班车从校园到园区一趟趟地往返着；新生接待大厅内外热情礼貌的接待人员紧张而有条不紊地工作着……从上周四到周日历时4天，中关新园圆满完成了2011年迎新工作。目前，园区共入住了来自美国、俄罗斯、日本、韩国等50多个国家留学生新生590余名，来自数学学院、中文系等15个院系的国内新生520余名，还有少部分新生将于近日报到。
　　按照学校迎新工作的统筹安排，今年中关新园承担1200名留学生及国内新生的住宿工作。接到学校任务后，园区以服务学校大局为己任，克服困难，调整计划，确保此次迎新工作的圆满完成。
　　作为建园以来接待新生人数最多的一次，园区高度重视此次迎新工作。园区成立了迎新工作小组，由总经理办公室牵头组织，各相关部室紧密配合。园区领导亲自带队对相关房间进行认真检查，限时整改维修房，没有达到入住标准的房间决不让新生使用，确保给新生提供一个舒适的生活环境。

　
检查房间                                                                 准备晾衣架

 　　此次新生入住的主要是园区3、5号楼公寓。为了满足新生入住的需求，针对3号楼26日仍有70多套房的团队集中退房的现象，客务部工作人员加班加点进行房间清理、布草。为方便学生晾晒衣物，还开辟了晾衣区，配备了晾衣架。工程部增派人手抓紧对存在问题的房间进行修理，并在新生入住当天留守技术能手，针对学生报修问题，在最短的时间内解决处理。
 　　在学校勺园和五四路迎新接待站，园区派专人进行值守，耐心为新生解答各类问题，并安排两辆摆渡车两天共计出车80多次，帮助他们运送行李，方便来园区办理入住手续。园区在各个主要路段都设立指引标识，在重要路口指派专人为新生指路。

　
现场查看接待情况                                                        搬运行李

　
勺园迎新接待站                                                       国内学生校园接待站

　　针对留学生、国内学生的不同特点，园区分别在4号楼、2号楼设立接待工作站，为新生提供一站式的便捷服务，确保整个入住流程快速高效。园区领导要求各接待站和工作站人员要坚守岗位，一定要确保每位新生的顺利入住。

　
现场咨询                                                                留学生签署入住协议

　
国内学生签署入住协议                                                       办理入住手续

　　为了打造一个安全的迎新工作氛围，安保部在迎新工作开始前加强了对园区机动车和自行车的管理工作，并在相关路口设岗、设卡，禁止非迎新工作的车辆进入。同时，中控室加大对重点区域的监视、巡查工作。
　　在园区全体工作人员的努力下，各部室相互配合、团队之间紧密协作，整个入住现场显得有条不紊。签署协议、领取房卡、办理水卡、电卡充值等，新生们便捷地办理着各种手续。大家对园区热情、周到、高效的服务表示赞赏，对能够入住中关新园十分高兴。

　
入住新房间（一）                                                               入住新房间（二）

　　目前，中关新园所有公寓已全部投入使用，现在园区内共居住了1200余名留学生、近800名中国研究生、260