微笑接待 优质服务 全力做好接待服务工作
日期：2010-08-17 信息来源：
微笑接待 优质服务 全力做好接待服务工作
8月，骄阳似火，在刚刚完成了世界美学大会的接待任务之后，中关新园又将迎来“第三届全国生命分析化学学术报告与研讨会”的贵宾们。
“第三届全国生命分析化学学术报告与研讨会” 将于2010年8月19－22日在北京大学召开，本次会议是由国家自然科学基金委员会化学科学部主办，北京大学、清华大学以及中国科学院化学研究所共同承办，届时将有1100余位生命分析化学领域的专家学者汇聚一堂。而中关新园则承担了670名与会人员，其中包括8名院士、181名教授的住宿、餐饮等接待服务工作。
为了更好地做好此次会议的接待服务工作，管理部与会议主办方多次召开协调会，就参会人数、房间类型、用餐情况、服务接待路线等具体细节进行商定。随后，管理部各相关部室又召开内部协调会，逐一梳理各个服务环节，住宿登记、房间分配、餐卡领取、费用结算、网络服务、引导标识……均认真讨论，最终制定出详细的接待服务方案，力求做到各项服务工作的尽善尽美。
此次会议接待服务工作，是中关新园试运行以来接待规模最大的团队。面对接待服务中的各种困难，中关新园积极应对，努力解决。目前各部室已做好充分准备，用微笑接待、以优质服务，全力做好本次会议的接待服务工作。